Europees schadeformulier online invullen: alle velden uitgelegd

Wat is het Europees schadeformulier?

Het Europees schadeformulier (officieel het Europees aanrijdingsformulier of ESF) is het standaarddocument dat je invult na een verkeersongeluk in Europa. Het formulier is in alle EU-landen gelijk opgebouwd, zodat het herkenbaar en bruikbaar is ongeacht in welk land de aanrijding plaatsvindt.

Het formulier bestaat uit twee kolommen: een voor bestuurder A en een voor bestuurder B. Beide bestuurders vullen hun eigen kolom in met hun persoons- en voertuiggegevens, de verzekeringsgegevens, de omstandigheden van de aanrijding en een beschrijving van de schade.

Traditioneel is het ESF een papieren doordrukformulier, maar steeds meer automobilisten vullen het online in via een app. De Schade Assistentie app biedt een digitale versie die volledig voldoet aan de Europese standaard en door alle verzekeraars wordt geaccepteerd.

Alle velden van het Europees schadeformulier uitgelegd

Het Europees schadeformulier bevat een aantal standaardvelden die je zorgvuldig moet invullen. Hieronder leggen we elk onderdeel uit zodat je precies weet wat er wordt gevraagd. In de Schade Assistentie app worden deze velden stap voor stap aangeboden met duidelijke uitleg.

Het formulier begint met de basisgegevens van het incident: datum, tijdstip en locatie. Vervolgens vul je voor beide bestuurders de persoons- en voertuiggegevens in. Daarna volgen de omstandigheden, de situatieschets en de beschrijving van de schade.

• Datum, tijdstip en locatie van de aanrijding
• Naam, adres en telefoonnummer van beide bestuurders
• Kenteken, merk en type van beide voertuigen
• Verzekeringsmaatschappij en polisnummer van beide partijen
• Naam en adres van de eventuele verzekeringsagent
• Rijbewijsnummer en geldigheid
• Punt van de eerste aanrijding op het voertuig (aanduiden op tekening)
• Zichtbare schade aan beide voertuigen
• Omstandigheden van de aanrijding (kruisvakjes)
• Situatieschets met positie voertuigen en wegindeling
• Opmerkingen en eventuele getuigenverklaringen
• Handtekeningen van beide bestuurders

De omstandigheden correct aankruisen

Een van de belangrijkste onderdelen van het Europees schadeformulier zijn de kruisvakjes voor de omstandigheden. Hier geef je aan wat er precies gebeurde op het moment van de aanrijding: reed je rechtdoor, maakte je een bocht, stond je stil, of parkeerde je in?

Deze vakjes zijn cruciaal voor de schuldvraag. Kruis alleen de omstandigheden aan die daadwerkelijk van toepassing zijn. Bij twijfel kun je een toelichting geven in het opmerkingenveld. In de Schade Assistentie app zijn de omstandigheden voorzien van duidelijke iconen en beschrijvingen, zodat je precies weet wat elk vakje betekent.

• Stond geparkeerd / stond stil
• Vertrok / reed op vanuit parkeerplaats
• Wilde parkeren / wilde stoppen
• Reed achteruit
• Reed op de rijbaan voor tegenliggers
• Kwam van rechts op een kruispunt
• Reed op een rotonde
• Raakte de achterkant van een ander voertuig
• Reed in dezelfde richting maar op een andere rijstrook
• Veranderde van rijstrook
• Haalde in
• Sloeg rechts af / sloeg links af

De situatieschets tekenen

De situatieschets is een tekening waarop je de positie van beide voertuigen op het moment van de aanrijding vastlegt. Teken de weg, de rijrichtingen, de posities van de auto's en eventuele verkeersborden of obstakels. Hoe duidelijker de schets, hoe makkelijker de verzekeraar de situatie kan beoordelen.

In de Schade Assistentie app is een handige tekenfunctie ingebouwd waarmee je de situatieschets direct op je telefoon maakt. Je kunt auto-iconen slepen, wegen tekenen en verkeersborden toevoegen. Het resultaat is een professionele schets die direct in de PDF wordt opgenomen.

Ondertekenen en versturen

Na het invullen van alle velden ondertekenen beide bestuurders het formulier. Op papier zet je je handtekening onderaan het formulier. In de Schade Assistentie app teken je met je vinger op het scherm van je telefoon. De digitale handtekening is volledig rechtsgeldig.

Na ondertekening genereert de app een complete PDF die voldoet aan alle eisen van het Europees schadeformulier. Beide partijen ontvangen een exemplaar en je kunt de PDF direct per e-mail versturen naar je verzekeraar. Het hele proces duurt gemiddeld tien tot vijftien minuten.

Let op: na ondertekening kunnen de feiten op het formulier niet meer eenzijdig worden gewijzigd. Controleer daarom altijd zorgvuldig alle gegevens voordat je ondertekent.